¿Se ha preguntado si su empresa está explotando todo la funcionalidad que otorga SAP Business One? En esta tercera entrega, continuamos con algunos tips u opciones que tal vez desconocía que se podían realizar en su ERP SAP Business One.
1.- Nuevo método de valuación de Inventario
¿Sabía que es posible tener artículos con método de valuación por serie o lote?
En los datos maestros de inventario,
Con ello, es posible tener costos diferenciados por orden de producción y mejorar el control de costos de los productos terminados.
2.- Menú personalizado de usuario
Es posible personalizar un menú por usuario en la ventana del menú principal.
Para agregar elementos en el menú de usuario, abrimos la ventana que deseamos agregar. Por ejemplo, abrimos la ventana Oferta de ventas
Luego, hacemos clic en el menú Herramientas / Menú / Añadir a menú
Se abrirá la ventana Añadir al menú, donde debemos seleccionar la sección a donde deseamos agregar la ventana deseada.
Finalmente, hacemos clic en el botón Crear.
El menú aparecerá en menú de usuario
3 – Reporte de artículos inactivos
Es posible obtener un reporte de artículos inactivos. Aquellos artículos que no han tenido participación en los documentos de marketing desde una fecha indicada.
Desde el menú principal, hacemos clic en Inventarios / Informes de inventario / Artículos inactivos
SAP Business One mostrará una ventana con los parámetros a seleccionar
Hacemos clic en botón OK
El sistema mostrará la relación de artículos que cumplen con los filtros seleccionados
También es posible filtrar por tipo de documento del módulo de ventas.
4.- Saldos pendientes de Proveedores
Al igual que los Clientes, ahora es posible visualizar el saldo de los pedidos de entrada de mercancías y los pedidos abiertos en los Proveedores.
5.- Ocultar módulos y/o funciones en SAP Business One
Ahora, es posible ocultar funciones que no se utilizarán en los diferentes módulos de SAP Business One
En SAP Business One abrir Gestión / Inicialización del sistema / Parametrizaciones generales, en la pestaña Ocultar funciones
6.- Tareas automáticas a los reportes del Query Manager
Ahora es posible programar tareas automáticas a los reportes del Query Manager. Para ello, se deberá seleccionar un reporte y hacer clic en el botón «Planificar».
Con ello es posible generar reportes automáticos y programarlos para que se entreguen directamente a través del correo electrónico.
7.- Combinación de teclas
Es posible utilizar combinación de teclas para realizar tareas comunes en el detalle de los documentos de marketing. Así, se agiliza la operatividad y el uso de SAP Business One
| Función | Combinación de teclas |
| Agregar una línea | CTRL + I |
| Duplicar una línea | CTRL + M |
| Eliminar una línea | CTRL + K |
| Ordenar la columna en orden ascendente | Doble clic en la cabecera de la columna |
| Ordenar la columna en orden descendente | ALT + Doble clic en la cabecera de la columna |
| Mostrar la información detalla de la línea | CTRL + L |
| Ir a la primera línea | CTRL + H |
| Ir a la última línea | CTRL + E |
| Copiar el valor de la celda superior | CTRL + ↑ |
8.- Autorizaciones para Pagos Efectuados
Ahora, es posible crear procedimientos de autorización para los pagos efectuados.
9.- Autorizaciones para recuerdo de Inventario
Ahora, es posible crear procedimientos de autorización para las operaciones de recuento de inventario. Tanto para el conteo de inventario como la contabilización de ajuste de stock.
10.- Reporte de Clientes Inactivos
Es posible obtener un reporte de clientes inactivos. Aquellos clientes que no han tenido participación en los documentos de marketing desde una fecha indicada.
Desde el menú principal, hacemos clic en Socios de Negocios / Informes de socio de negocios / Clientes inactivos
SAP Business One mostrará una ventana con los parámetros a seleccionar.
Desde fecha: indica desde que fecha los clientes no han tenido operaciones en el módulo de ventas
Grupo de clientes: es posible filtrar por grupo de clientes
Propiedades: también es posible filtrar por propiedades de socios de negocio
Hacemos clic en botón OK
El sistema mostrará la relación de clientes que cumplen con los filtros seleccionados.
También es posible filtrar por tipo de documento del módulo de ventas.
Esperamos que estos tips sean de ayuda.
Próximamente, tendremos un artículo del manejo de múltiples monedas en los socios de negocio y sus operaciones en los documentos de marketing.
