El grupo de UM (unidades de medida) es un conjunto de UM que se desean utilizar para un tipo de producto determinado. Cada grupo de UM tiene una unidad de medida base. Todas las otras unidades de medida que pertenecen a este grupo se relacionan con esta unidad de medida base según reglas de conversión.
Cuando se utilizan diferentes unidades de medida para el artículo en las transacciones de ventas, compras, inventario y producción, SAP Business One procesa las diferencias automáticamente en las UM según las reglas de conversión.
Importante:
- Un grupo de unidades de medida solo se puede añadir si se definió una unidad de medida base para él
- Si se asignó un grupo de unidades de medida a un artículo, no podrá quitarlo
En este artículo demostraremos la creación y utilización de un grupo de UM según el siguiente cuadro.
| Grupo Unidad de Medida | Unidad de Medida | Cantidad x Unidad |
|---|---|---|
| Celulares | Unidad | 1 |
| Par | 2 | |
| Six Pack | 6 | |
| Docena | 12 |
Crear unidades de medida
Desde el menú principal de SAP Business One, hacemos clic en Gestión → Definición → Inventario → Unidades de medida
Se abrirá la ventana Unidad de medida – Definición
En esta ventana, creamos las siguientes unidades de medida
- Unidad
- Par
- Six Pack
- Docena
Simplemente, ingresaremos los valores en las columnas “Código de unidad de medida” y “Nombre de unidad de medida”, y hacemos clic en el botón “Actualizar”
Crear un grupo de unidades de medida
Una vez creado las unidades de medida, creamos el grupo. Desde el menú principal de SAP Business One, hacemos clic en Gestión → Definición → Inventario → Grupos de unidades de medida
Se abrirá la ventana Grupos de unidad de medida – Definiciones
En esta ventana vamos a crear un grupo de unidades de medida llamado “Celulares”
Con el nuevo valor ingresado, debemos seleccionar el nuevo valor y hacemos clic en el botón Definición de grupo
Se abrirá la ventana Definición de grupo – Celulares – Definiciones
En esta ventana, ingresaremos las unidades y cantidades por cada unidad de medida. Para ello, debemos colocar el cursor en el campo Unidad de medida base y presionar la tecla TAB, o hacer clic en el icono 
Se abrirá la ventana Lista de Unidades de medida
Seleccionamos el valor que corresponde a la unidad de medida base, y hacemos clic en el botón “Seleccionar”
Regresaremos a la ventana Definición de grupo
Una vez seleccionado la unidad de medida base, agregaremos las unidades de medida alternativas. Para ello, colocamos el cursor en el campo “Unidad de medida alt.” y presionamos la tecla TAB, o hacemos clic en el icono
Seleccionamos la unidad de medida alternativa y hacemos clic en el botón “Seleccionar”
Una vez seleccionado la unidad de medida, ingresaremos la cantidad de unidades base que corresponde por cada unidad alternativa
Y así sucesivamente para las otras unidades
Una vez completado, hacemos clic en el botón Actualizar, luego el botón OK.
Finalmente el botón Actualizar en la ventana Grupos de unidades de medida – Definiciones
Un mensaje de advertencia aparecerá indicando el cambio de reglas.
Hacemos clic en el botón “Sí”
Asignar el grupo de unidades de medida a los artículos
Para asignar el nuevo grupo de unidades de media a los artículos, debemos abrir los datos maestros de artículos y seleccionar el nuevo grupo en el campo Grupo de unidades de medida
Aparecerá un mensaje de advertencia indicando la modificación del grupo
Hacemos clic en el botón “Sí”, y finalmente actualizamos el artículo haciendo clic en el botón “Actualizar”
Una vez completado la configuración de las unidades de medida, grupos de unidades de medida y actualización de los datos maestros de artículos, procederemos a crear una orden de venta como ejemplo:
Una vez agregado los artículos, será necesario ingresar la unidad de media creado anteriormente.
SAP Business One, calculará automáticamente el precio total de acuerdo a la unidad base por cada unidad de medida.
Por ejemplo, agregamos la unidad de medida Six Pack
Procederemos a crear la orden de venta.
Si consultamos el Status de inventario (cantidad ATP) para el artículo de la orden de venta, veremos que se ha afectado las unidades indicadas en la unidad de medida seleccionada
Adicionalmente, es posible asignar precios para cada unidad de medida dentro del mismo grupo para un artículo.
Continuando con el ejemplo del artículo 1311793360 – APPLE – IPHONE 6 DE 16 GB (DESBLOQUEADO) – GRIS, abrimos la tabla de Lista de precios
Desde el menú principal de SAP Business One, hacemos clic en Inventario → Lista de precios → Lista de precios
Ubicamos el artículo, y hacemos doble clic en la columna # que corresponde.
Se abrirá la ventana Precios Publico – Precios de UM
En esta ventana es posible agregar las diferentes unidades de medida
SAP Business One automáticamente asignará el precio basado en la cantidad de unidades por cada unidad de medida adicional por el precio por unidad
Es posible cambiar estos precios basado en el modelo de negocio u ofertas deseadas
Luego de ingresar los precios deseados, hacemos clic en el botón Actualizar, luego el botón OK.
Para ver la funcionalidad, nuevamente realizamos una orden de venta del mismo producto y la misma unidad de medida
Veremos que el precio asignado para el código de unidad de medida Six Pack es 12,000
De igual forma, es posible tener asignado lista de precios de compra y asignar las unidades de medida y precios por cada uno de ellas
Conclusiones
Con la funcionalidad de grupo de unidades de medida, es posible tener una mejor gestión en las operaciones de inventario sin la necesidad de hacer muchas modificaciones, crear campos de usuario o crear búsquedas formateadas.
Mejora en el servicio del departamento de ventas para ofrecer los productos basados en cantidades definidas en los grupos, así como precios definidos para cada precio. Como por ejemplo, ofertas por compras en cantidad.