Quick Tips IV – SAP Business One

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¿Se ha preguntado si su empresa está explotando todo la funcionalidad que otorga SAP Business One? En esta cuarta entrega, continuamos con algunos tips u opciones que tal vez desconocía que se podían realizar en su ERP SAP Business One.

1.- Ahora es posible desconectar a los usuarios de SAP Business One

Para realizar esta operación, en Menú principal de SAP Business One, seleccionar Gestión /Utilidades / Clientes conectados

Se abrirá la ventana “Clientes conectados”

Seleccionar el usuario, y luego presionar el botón Desconectar

2.- Ahora es posible activar los procedimientos de autorización cuando se actualiza un documento

Para realizar esta operación, en Menú principal de SAP Business One, seleccionar Gestión / Procedimiento de autorización / Modelos de autorización

Ubicar el modelo de autorización deseado, y seleccionar la opción [x] Activo al actualizar documentos

3.- ¿Sabías que, ahora es posible tener un Plan de cuentas hasta 10 niveles?

Con ello, se facilita desagregar las cuentas basado en al Plan Contable General Empresarial

4.- Bloquear Cuentas Contables de registros manuales

Ahora es posible bloquear las cuentas contables para que estas no puedan ser usadas en el registro de asientos manuales. Sino que, únicamente deberá ser utilizado a través de los módulos operativos.

Para realizar esta operación, en Menú principal de SAP Business One, seleccionar Finanzas à Plan de cuentas

Y seleccionar [x] Bloquear contabilización manual

5.- Ahora es posible utilizar la tecla ENTER para que cumpla la función de TAB

Muchas veces, hemos actualizado o creado algún registro porque presionamos la tabla ENTER sin darnos cuenta. Ahora, SAP Business One nos brinda la opción de utilizar la tecla ENTER como si fuera la tabla TAB.

Para realizar esta operación, en Menú principal de SAP Business One, seleccionar Gestión / Inicialización sistema / Parametrizaciones generales, pestaña Actividades y habilitar la opción [x] Utilice la tecla ENTER del teclado numérico como tecla de TABULACIÓN

6.- Ahora es posible configurar la zona horaria para una empresa determinada

En algunas empresas internacionales, se cuenta con un único servidor para consolidar diferentes bases de datos de diferentes países. Ello, conlleva a tener solo una zona horaria y hora para todas las bases de datos.

Ahora, es posible configurar la zona horaria para cada empresa.

Para realizar esta operación, en Menú principal de SAP Business One, seleccionar Gestión / Inicialización sistema / Parametrizaciones generales, pestaña Visualizar y habilitar la opción [x] Gestionar hora de la empresa

Luego, en la pestaña Huso horario seleccionar el huso horario deseado

7.- Ahora es posible cambiar los nombres en el menú principal de SAP

Para realizar esta operación, en Menú principal de SAP Business One, seleccionar Gestión / Inicialización sistema / Numeración de documentos

En la columna, “Modificar nombres de menú” ingresar el nombre deseado para los ítems en el menú principal de SAP Business One

Los nombres en el menú principal de SAP Business One cambiarán

8.- Ahora es posible registrar las llamadas de servicios, tanto para Clientes como para Proveedores

Con ello, podemos registrar todos los temas de soporte, consultas, quejas y otros. Así tenemos una referencia histórica para nuestros clientes y proveedores

9.- Ahora es posible tener un código de artículo hasta 50 caracteres

Anteriormente, solo se permitía un máximo de 20 caracteres. Con esta nueva opción se puede adaptar mejor a las necesidades de la empresa

10.- Alinear detalle de documentos con Asiento diario

Ahora, las cuentas contables no se agrupan cuando se realiza una opción con varias líneas y una misma cuenta contable. Esto permite un mejor control en los reportes entre el asiento contable y las líneas del documento.

Por ejemplo.

Registramos el siguiente documento: