Quick Tips II en SAP Business One <strong>DESCARGAR</strong>

¿Se ha preguntado si su empresa está explotando todo la funcionalidad que otorga SAP Business One? En esta segunda entrega, continuaremos con algunos tips u opciones que tal vez desconocía que se podían realizar en su ERP.

 

1.- Precios especiales sin mostrar descuentos

Existen ocaciones que se desea tener precios especiales para algunos socios de negocio, pero sin que se muestre el porcentaje de descuento.

Por ejemplo, tenemos una Orden de venta sin precios especiales.

 

Luego procedemos a crear una lista de precios para el mismo artículo.

Cuando existen precios especiales, notamos que aparece un descuento en los documentos de marketing. Es posible hacer que no se muestre el descuento a nivel de línea configurando como lista de precios base: Sin lista de precios.

Finalmente, veremos nuestra Orden de venta con precios especiales, pero sin visualizar los descuentos.

2.- Máximo número de líneas de detalle en impresión PLD

Es posible limitar el número de líneas para las impresiones de las líneas de detalle en los formatos PLD.

Esto se realiza desde la opción Gestión → Inicialización sistema → Parametrizaciones de impresión.

Hemos definido un máximo de 2 líneas. Ahora crearemos un documento con 3 líneas.

Y visualizamos el documento:

Veremos que se muestra 2 líneas por página. Lo definido en la ventana de parametrizaciones de impresión.

 

 

3.- Precio de Venta Neto y Precio de Venta Bruto en las listas de Precios

Es posible configurar los precios de venta neto y precios de venta bruto en la lista de precios sin preocuparnos de calcular el impuesto manualmente.

Por ejemplo: Podemos colocar el precio de venta incluido el impuesto y dejar que el sistema calcule el precio sin impuestos automáticamente en los documentos de marketing.

Para ello, debemos ir a Inventario → Listas de precios → Listas de precios

Hacer doble clic en la lista de precios que necesitamos configurar.

Y marcar la casilla [x] Precio bruto

Los precios que se indican en la Lista de precios serán considerados como precios bruto. El precio en los documentos de marketing se mostrarán sin el impuesto.

 

 

4.- Comisiones por Vendedores

Es posible definir porcentajes de comisiones para vendedores

Ingresamos a la opción Gestión → Definiciones → General → Empleados del depto. de ventas y encargados de compras

Luego emitimos una factura de ventas

Y emitimos un reporte de comisiones por vendedor desde la opción Ventas – Clientes → Informes de Ventas → Comisión PV según facturas en sección fe.contabilizacióon

El sistema mostrará el reporte

 

 

5.- Múltiples tareas desde la ventana de Socios de negocio

Con la versión 9.1 PL 08, es posible realizar múltiples tareas desde la ventana de Socios de negocios. Para ello se debe hacer clic en el botón “También es posible”

 

 

6.- Nuevos Grupos de Descuentos

Adicional a los grupos de descuentos, ahora es posible crear grupos de descuentos basado en fabricantes y artículos

 

 

7.- Texto ampliado en comentarios de documentos de marketing

Ahora es posible ingresar un texto más ampliado en los comentarios de los documentos de marketing

Para ello, debemos hacer doble clic en el campo Comentarios, y se abrirá una ventana nueva donde se podrá ingresar el texto ampliado

Y se mostrará una nueva ventana donde podrá ingresar el texto ampliado

* También es posible aplicar para las direcciones de facturación y despacho

 

8.- Copiar parametrizaciones de un usuario a otro usuario

Es posible copiar toda la configuración de visualización de los formularios de un usuario a otro usuario

Para ello, debemos ubicar el usuario base en Gestión → Definiciones → General → Usuarios, y hacemos clic en el botón Copiar parametrizaciones

Ahora, seleccionamos el usuario o usuarios de destino. Y finalmente el botón Copiar

 

9.- Personalizar la Lista de Materiales en el módulo de Producción

Es posible personalizar la “lista de materiales” y también la “orden de producción” de acuerdo al orden de su proceso de producción real. También es posible incluir comentarios y recursos.

Con ello, se mejora la visualización y se refleja mejor el flujo del proceso.

 

10 .- Crear PDF automáticamente en los documentos de Marketing

Es posible crear y enviar PDFs por correo electrónico de forma automática cuando se agrega un documento. La información de las direcciones de correo electrónico a enviar está basada en los datos del socio de negocio

Para habilitar esta opción debemos ir al menú Gestión → Inicialización sistema → Parametrizaciones de impresión

 

Nota: Así como en esta pequeña lista de opciones, existen muchas más que usted podría aplicar a su SAP, ¿actualmente sabes de todas ellas?. Te invito a que te comuniques con nosotros y juntos podamos explotar verdaderamente todo el potencial del SAP Business One.